关于开通档案馆远程查档服务的通知

为了提高工作效率，更好地服务广大校友，真正实现“一站式”查档，我校档案馆开发并上线了远程查档微信小程序，现将使用小程序的有关事项通知如下：

一、服务对象

本校各时期全日制毕业生（含在校生）、外国留学生等。

二、查档范围

可申请查询新生录取简明登记表、学籍登记表、毕业生登记表、学习成绩单等档案材料。

其他档案：往届已移交档案馆的毕业生个人档案等。

三、查档方式

查档可以单位和毕业生本人名义登录远程查档小程序，完成身份认证并提出申请。单位查档须上传查档单位介绍信（加盖公章）、经办人身份证电子版等材料信息；个人查档须上传身份证电子版、毕业证和学位证电子版等材料信息。档案馆自收到查档申请之日起7个工作日内办理，国家法定节假日不受理查档业务，寒暑假查档时间另行通知。

四、取件方式

（一）邮箱发送

查档单位或个人如需要电子件可提供邮箱地址接收。

（二）机要邮递

如采用邮寄方式则默认以顺丰到付的方式寄出查档件，请在申请表内填写快递信息（收件人、收件地址、收件电话）。

（三）线下取件

由查档单位或个人携带身份证明材料前往档案馆取件。

五、查档注意事项

（一）注册填写查档信息应真实、准确，手续齐全，如因信息不全或有误导致的无法查档，后果自行承担。

（二）请妥善保管查档件，以防泄露个人信息；工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

（三）应届毕业生学籍档案一年后方能陆续移交档案馆，如需查询该阶段的学籍档案请联系所在学院或教务处。

（四）本校教职工查档仍采用OA办公系统审批。

大家使用过程中，如遇到疑问可联系学校档案馆办公室，联系人：杨老师、丁老师、刘老师；联系电话：0773-5612281。