部门概况
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一、档案馆工作职责

1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、方针政策,执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。

2.负责拟定和组织实施学校关于档案工作的规章制度,履行依法治档职责。

3.负责规划、协调全校档案工作,对各部门单位档案工作进行监督、指导和检查。

4.负责学校档案和有关资料的接收(征集)、整理、鉴定、统计和保管等工作。

5.负责编制检索工具,编研出版档案史料,参加档案工作协作、学术研究和交流等活动。

6.负责档案信息化建设和电子文件归档工作。

7.负责开展档案宣传、咨询活动,做好档案开放和利用工作。

8.负责开展学校专(兼)职档案人员的业务培训。

9.完成学校党委、行政交办的其他工作。

二、校史馆工作职责

1.负责拟定校史馆的规划和建设方案,制订完善规章制度,做好日常管理工作。

2.负责校史资料的收集、整理和校史研究的组织管理工作。

3.负责校史馆的布展、维护、更新、参观接待及相关服务工作。

4.负责志愿讲解员队伍的建设和管理工作,提升服务水平和服务质量。

5.负责校史馆展品进出馆的登记、造册和定期核查,做好珍贵校史档案的保管和利用工作。

6.负责做好校史馆的防火、防盗等安全保卫工作,确保馆内设备的正常运行。

7.负责加强对外交流,建立和拓展与校内外的沟通渠道,不断丰富馆藏。

8.完成学校党委、行政交办的其他工作。

三、岗位设置及工作职责

(一)档案馆、校史馆馆长主要职责

1.主持档案馆、校史馆、航天博物馆全面工作;

2.贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规及方针政策;贯彻执行国家及上级文物部门的各项法律法规、方针政策;

3.负责制订和起草学校校史档案工作、博物馆事业的发展规划、工作计划、工作总结、规章制度、经费预算等,并组织实施;

4.主持召开馆务会议,对馆内重大工作和重要事项进行研究和布置,并及时向分管校领导汇报;

5.负责馆内人、财、物的调配、使用和管理;负责布置、指导、监督、检查馆内各项工作,协调各部门之间的关系;

6.负责本馆藏品的征集、陈列、展示、保管和研究工作;负责对藏品的出入库、调入调出等进行审批;

7.负责全馆党风廉政建设、安全稳定、思想教育、工作总结、年度考核及奖惩工作;

8.负责做好与外界单位的联系与沟通工作,组织馆员学习培训及业务交流;

9.负责组织完成上级部门布置和学校党委、行政领导交办的其他工作。

(二)档案馆、校史馆副馆长主要职责

1.协助馆长分管档案业务指导、收集整理、保管利用及信息化建设;负责校史馆、航天博物馆参观接待和日常管理工作;

2.协助馆长起草本馆发展规划、工作计划、管理制度、工作总结,负责工作任务的组织实施和落实;负责学校档案工作委员会日常工作;

3.负责组织档案知识及档案工作法律法规的宣传普及工作;

4.负责学校年鉴、机构沿革等校史资料的编研工作;负责组织档案信息的开发利用,编制各种检索工具和参考资料;

5.负责航天博物馆爱国主义教育基地和国防教育基地的建设工作,发挥其社会教育功能;负责讲解员队伍建设,提高服务质量和水平;

6.负责专兼职档案人员业务学习和培训工作,加强对外交流;

7.负责档案综合统计年报和档案工作年度考评工作;

8.负责馆内信息采集与发布,做好对外宣传工作;

9.协助馆长做好职工思想政治教育、业务学习、工作总结、年度考核及校内外联络协调的工作;

10.听取分管部门的工作汇报,对分管工作提出意见建议,重大事项和工作及时向馆长请示汇报,共同协商工作;

11.协助馆长做好其他工作;

12.完成学校党委、行政领导交办的其他工作。

(三)综合馆员(文书档案岗)主要职责

1.负责档案馆(校史馆)日常事务办理、资产管理,做好本馆印章的使用和管理,以及文件的呈转、督办和归档工作;

2.协助做好学校年鉴、大事记、组织沿革、管理文件、师生名录、成果奖励等专题汇编和其它参考资料编纂工作;负责开具档案证明工作;

3.负责党群、行政、人事、资料类和保密档案的收集、整理、分类、编目、著录、提供利用、修复保护、鉴定销毁和统计等工作;

4.负责打印所管理范围的案卷目录、全引目录、编制检索工具,向档案管理软件输入案卷目录、文件目录等信息;

5.负责所管理范围的档案案卷排架入库和库房的防盗、防火、温度、湿度监测与控制、防虫、防强光等日常管理工作;

6.负责所管理范围的档案案卷修复保护和档案鉴定、销毁工作;

7.负责接待校内外人员查(借)阅所管理范围内的档案,做好调卷、档案复印及利用效果登记工作;

8.负责所管理范围的档案数字化工作和异地备份;

9.负责指导兼职档案员做好所管理范围的档案归档工作;

10.负责每年所管理范围的入库档案和利用情况的数据统计工作;

11.完成上级领导交办的其他工作。

(四)综合馆员(专业档案岗1)主要职责

1.负责教学、出版(学报、教材、论著)、外事和学生类档案的收集、整理、分类、编目、著录、提供利用、修复保护、鉴定销毁和统计等工作;

2.负责打印所管理范围的案卷目录、全引目录、编制检索工具,向档案管理软件输入案卷目录、文件目录等信息;

3.负责所管理范围的档案案卷排架入库和库房的防盗、防火、温度、湿度监测与控制、防虫、防强光等日常管理工作;

4.负责所管理范围的档案案卷修复保护和档案鉴定、销毁工作;

5.负责接待校内外人员查(借)阅所管理范围内的档案,做好调卷、档案复印及利用效果登记工作;

6.负责所管理范围的档案数字化工作和异地备份;

7.负责指导兼职档案员做好所管理范围的档案归档工作;

8.负责每年所管理范围的入库档案和利用情况的数据统计工作;

9.完成上级领导交办的其他工作。

(五)综合馆员(专业档案岗2)主要职责

1.负责科研、财务、基建、设备(国有资产)类档案的收集、整理、分类、编目、著录、提供利用、修复保护、鉴定销毁和统计等工作;

2.负责打印所管理范围的案卷目录、全引目录、编制检索工具,向档案管理软件输入案卷目录、文件目录等信息;

3.负责所管理范围的档案案卷排架入库和库房的防盗、防火、温度、湿度

监测与控制、防虫、防强光等日常管理工作;

4.负责所管理范围的档案案卷修复保护和档案鉴定、销毁工作;

5.负责接待校内外人员查(借)阅所管理范围内的档案,做好调卷、档案复印及利用效果登记工作;

6.负责所管理范围的档案数字化工作和异地备份;

7.负责指导兼职档案员做好所管理范围的档案归档工作;

8.负责每年所管理范围的入库档案和利用情况的数据统计工作;

9.完成上级领导交办的其他工作。

(六)综合馆员(校史档案岗)主要职责

1.负责声像、实物、人物类和重大事件、重要活动档案的收集、整理、分类、编目、著录、提供利用、修复保护、鉴定与销毁和统计等工作;

2.负责打印所管理范围的案卷目录、全引目录、编制检索工具,向档案管理软件输入案卷目录、文件目录等信息;

3.负责所管理范围的档案上架入库和库房的防盗、防火、温度、湿度监测与控制、防虫、防强光等日常管理工作;

4.负责所管理范围的档案数字化工作和异地备份;

5.负责指导兼职档案员做好所管理范围的档案归档工作;

6.负责征集、收购、征购校内外对学校具有长久保存价值的校史档案资料;负责接受捐赠或寄存对学校具有长久保存价值的档案资料;

7.负责校史馆、博物馆、实物展室日常管理与完善;负责网上展览工作;协助“国际档案日”等方面宣传活动;

8.负责校史馆、博物馆、实物展室陈列展出及参观接待事务;

9.负责校史馆、博物馆志愿者讲解员队伍建设、管理和培训;

10.负责档案文化建设,组织开展档案文化活动,开发档案文化产品;

11.完成上级领导交办的其他工作。