学校档案工作始于1979年建校初期，原为文书档案室兼机要保密室，后改为综合档案室，2015年11月更名为档案馆，隶属于学校党委（校长）办公室；2018年3月，作为副处级教辅部门独立设置；2021年5月，图书馆、档案馆、校史馆、航天博物馆合署办公（规格相当正处级）。档案馆是学校永久保管档案的基地，也是党政管理、教学科研和各方面工作利用档案史料的中心。档案馆目前设馆长1名，副馆长1名，综合档案管理员3名；各部门单位设兼职档案工作人员1-3名。

2021年，档案馆馆舍总面积223平方米，专用库房7个，馆藏档案主要分为桂林工业经济管理学校、桂林工业管理学校、桂林航天工业管理学校、桂林航天工业高等专科学校、桂林航天工业学院和桂林市畜牧业总公司等6个全宗，其中学校部分包括党群、行政、教学、科研、财会、科研、基建、设备、出版、外事、声像、实物、资料等十三类档案，企业部分主要包括兼并的原桂林市畜牧业总公司移交的党政、经营管理、人事、财务等类文件材料。学校档案工作在学校升本、学位授权评估、本科教学合格评估等重大活动和校史年鉴编写工作中发挥了不可替代的作用。