为顺利推进学校年度归档工作，更好地落实《学校档案管理办法》和《档案实体分类方案》等规章制度，督促做好本部门、单位归档范围内材料的收集、整理和分类等工作，经研究，拟于5月中旬开展相关检查工作，请各部门、单位充分做好迎检准备。
一、检查时间：5月13日－17日
二、检查范围：所有职能部门和教学、教辅单位
三、具体安排和要求：
1.对照《关于做好2018年度档案材料归档工作的通知》（校档字〔2019〕1号）有关要求落实负责人对接检查工作。
2.结合本部门、单位实际，按年度做好材料建档工作，安排实地检查事宜。
3.检查顺序按南北校区分别进行，参见如下：
时间 |
检查部门 |
5月13日上午 |
党校办、组织部、宣传部、学工部、纪委监察处 |
5月13日下午 |
教务处、人事处、校工会、国资处、审计处 |
5月14日上午 |
财务处、后勤处、评估处、科技处、国交处 |
5月14日下午 |
校团委、网络与信息管理中心、保卫处、基建处 |
5月15日上午 |
电子信息与自动化学院、机械工程学院、实践教学部 |
5月15日下午 |
计算机科学与工程学院、图书馆、体育部 |
5月16日上午 |
管理学院、能源与建筑环境学院、汽车与交通工程学院 |
5月16日下午 |
航空旅游学院、继续教育学院、外语外贸学院 |
5月17日上午 |
传媒与艺术设计学院、理学院、马克思主义学院 |
档案馆
2019年5月5日
