各部门、单位：

为做好《桂林航天工业学院年鉴（2019）》（以下简称《2019年鉴》）编纂工作，全面、客观、系统地记载学校各方面工作情况和事业发展成就，现将具体安排通知如下：

一、选材内容和时限

《2019年鉴》全面收录反映学校2018年各方面工作状况，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2018年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

《2019年鉴》共分3个内容层次，即类目、分目和条目。设置的类目有11个，分别为特载、学校概况、党建与思想政治、人才培养与教育教学、发展规划与学科建设、科学研究、管理与服务、对外交流与合作、教学单位（院部）、大事记、媒体报道。分目根据类目设置，共36个；条目根据实际设若干个。

二、编写进度安排

第一阶段：3月1日前，制定编纂方案，布置年鉴工作任务；

第二阶段：5月1日前，各部门单位提交稿件材料；

第三阶段：7月1日前，档案馆根据各部门、单位的供稿进行整理编辑工作；同时完成审核校对工作。

第四阶段：10月份，完成学校《2019年鉴》出版工作。

三、有关工作要求

1.希望各部门、单位大力支持学校《2019年鉴》编辑工作，确定和落实负责本单位年鉴组稿的分管领导和工作人员各1名，并于3月10日前报档案馆备案。

2.各部门、单位可根据实际对目录条目进行适当增减和修正（具体见2019年鉴《编写任务分解表》），但文稿必须做到实事求是，精炼准确，符合党的路线、方针、政策以及国家的法律、法令；无泄密；无常识性差错等。

3.各部门、单位分管领导要认真审阅稿件内容，并在充分征求班子成员意见后，以电子邮件发送至：dag@guat.edu.cn。纸质版签字盖章后交档案馆。

相关事宜咨询人和电话：刘新良6796676。

学校档案馆

2019年2月25日