各学院、各位毕业生：

为丰富学校校史资料，珍藏在校大学生成长记录和学习生活记忆，延续和传承桂航校园文化，特面向2023届毕业生征集相关档案资料。有关事项具体如下：

一、征集范围

1．荣誉类：个人或团体参与校外各项比赛获得的省市级以上表彰的荣誉证书、奖杯、奖牌和获奖作品、照片、音频、视频等，其中获奖作品包括文稿、绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；

2．活动类：各类重要活动（社会活动、学术活动、社团活动、各种赛事、专利申请等）的资料、照片、音频、视频、实物（如作品、纪念品、证书、班旗等）；

3．学习类：录取通知书、课堂笔记、学习笔记、手稿、日记、班级日志、毕业照、毕业纪念册等；

4．生活类：反映师生情谊、同窗情谊、校园风貌等有纪念意义的各种文字材料、照片、音频、视频、实物等。

二、征集方式

1．捐赠：本人自愿无偿捐赠原件给档案馆，由档案馆出具相关证明及清单;

2．寄存：原件寄存在档案馆，本人需要时可以随时持相关凭证取回;

3．代管副本或复制件：不愿捐赠或寄存的、确有保存价值的，在征得持有者同意后学校可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件。

三、捐赠说明

1．所有征集到的资料将属学校所有，捐赠者有优先使用权和确定利用权限权。

2．纸质材料和实物材料移交时请在外包装封面注明姓名、学号、年级、专业、联系方式；电子照片视频资料通过拷贝或者刻光盘移交，或打包发送至邮箱：dag@guat.edu.cn,并提交简要文字说明。

3．档案馆为入选档案的捐赠者准备了捐赠证书和精美纪念品。

四、联系方式

1．实物接收地点：北校区校史馆2楼201办公室

2．联系人及电话：吴红老师18907830019

档案馆 校史馆

2023年6月1日