为宣传贯彻新修订的《档案法》，推进学校档案建设和管理工作，7月3日上午，档案馆在飞天楼520会议室召开了2020年档案专题工作会议，会议由档案馆负责人主持，各部门、单位兼职档案员参会。

会议第一项，档案馆负责人首先对国家《档案法》的修订作了简要说明，并指出《档案法》的出台意义非常重大，对开展档案工作具有重要影响，从事档案收集、整理、保护、利用及监督管理活动均必须遵守本法。其次，他还对落实《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》提出具体的要求，开展档案工作年度检查是贯彻档案法律法规、履行档案工作行政监督检查的重要手段，学校今年将第一次参与自治区高校协助组档案检查工作，必须高度重视。

会议第二项，档案馆负责人为“6·9”国际档案日征文活动获奖师生颁奖。此次征文活动自5月19日正式开启，截止到6月20日，获得了全校各部门、单位师生的积极响应和支持。经组委会的评审，此次大赛共产生一等奖1名，二等奖2名，三等奖2名。

会议第三项，为全校各部门单位兼职档案员颁发聘书。档案馆负责人指出，档案工作的推进，离不开各位兼职档案员的努力和付出，只有大家增强使命感和责任心，凝聚智慧，发挥积极性和创造性，才能推动学校档案工作迈上新台阶。

今年，是学校本科教学工作合格评估总攻年，档案规范化建设是重要保障。只有增强全校师生的档案工作意识，完善档案管理工作制度，改善档案工作人员的素质结构，才能提高档案的归档率及完整率，才能提高档案工作效率和水平，档案工作必须与本科教学合格评估工作有效结合。